Ziel der Unterlage ist es, Hilfestellung bei unterschiedlichen Aufzeichnungssystemen zu geben, indem anhand eines Beispielbetriebes eine Vermögensübersicht sowie eine Belegsammlung samt Tagesauszügen und Buchungshinweisen zur Verfügung gestellt wird.
Das vorliegende Beispiel kann sowohl im Rahmen der schulischen Ausbildung in verschiedenen Schulstufen als auch in der beruflichen Erwachsenenbildung und Beratung eingesetzt werden und ist für alle Aufzeichnungen des landwirtschaftlichen Rechnungswesens verwendbar. Es werden Belege, Geschäftsfälle und Verbuchungen so dargestellt, wie sie in der Praxis vorkommen.
Folgende Lehr- und Lernziele können erreicht werden:
- Durchführung der Geldkontrolle anhand der Tagesauszüge
- Durchführung der Inventur
- Kontierung von Belegen
- Verarbeitung des Beispieles in Form einer Einnahmen/Ausgaben-Rechnung
- Verbuchen des Beispieles in Form einer doppelten Buchführung
- Durchführen der Aufzeichnungen mittels EDV
- Erkennen und Beurteilen der Aussagekraft von Aufzeichnungssystemen
Die Einnahmen/Ausgabenrechnung bzw. die doppelte Buchführung bestehen aus unterschiedlichen Komponenten. Dementsprechend unterschiedlich sind deren Aufzeichnungserfordernisse sowie deren Aussagekraft und Interpretationsmöglichkeiten.
Komponenten der Einnahmen/Ausgaben-Rechnung:
- Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben
- Geldflußrechnung
- Vermögensübersicht
- Auswertungen
Komponenten der doppelten Buchführung:
- Doppelte Verbuchung der Geschäftsfälle
- Rechnungsabschluss
- Einkommensermittlung nach Erfolgs- und Bestandesrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz)
- Auswertungen
Inhalt:
Der Beispielsbetrieb
- Allgemeine Betriebsdaten
- Vermögensbewertung per 1.1.)
- Eröffnungsbilanz per 1.1.
- Tagesauszüge des Girokontos
- Belegsammlung (Geschäftsfälle)
- Sammelbuchungen
- Vermögensbewertung per 31.12.
- Vorbereitungen für den Rechnungsabschluss
Hinweise für Aufzeichnungen aus betriebswirtschaftlicher Sicht:
- Allgemeines
- Hinweise zu den Geschäftsfällen
- Kontenplan für die Landwirtschaft nach RLG
Belegsammlung:
Neben den üblichen Einkaufs- und Verkaufsbelegen enthält die Belegsammlung nachfolgende Spezialfälle:
- Warenrücklieferungen
- Kreditaufnahme und -rückzahlungen
- Rechnungsabgrenzungen
- Abrechnungen
- Milchgeldabrechnung
- Rübengeldabrechnung
- Maschinenkauf auf Zahlungsziel
- im Bau befindliche Anlagen
- Forderungen, Verbindlichkeiten
- Personenkonten
- Ausgleichszahlungen
- Betriebsinvestitionen
Im Beispiel ist für einen vollständigen Abschluss eine Liste von Sammelbuchungen enthalten.
Die Verbuchung der Sammelbuchungen erfolgt am 31.12. vor dem Rechnungsabschluss.
Zu den Geschäftsfällen sind zum leichteren Verständnis Erläuterungen beigefügt.